Справочник страхового агента, страница 94
"страховых свидетельств (квитанций). При групповом страховании записи производятся отдельно по каждому страхованию. По окончании каждого месяца подводится итог поступивших платежей по видам страхования.
На основании заключенных договоров страхования от несчастных случаев страховой агент заполняет карточки ф. № 191 (см. приложение 11). В отдельных инспекциях государственного страхования вместо этих карточек ведутся списки ф. № 191-а (см. приложение 12). Страховые агенты должны сдавать в инспекцию государственного страхования карточки ф. № 191 (или списки ф. № 191-а) одновременно с ведомостью квитанционного материала ф. № 12.
По мере приближения окончания сроков действия договоров, но не позднее чем за месяц, соответствующие карточки или списки вручаются инспекцией страховому агенту, которые должны быть возвращены в инспекцию с отметкой агента о возобновлении или с объяснением причин невозобновления договора.
Для учета договоров долгосрочного страхования жизни и полученных страховых взносов агент ведет журнал ф. № 183 (см. приложение 13). Отметки в журнале производятся на основании корешков выданных агентом квитанций ф. № 212; при этом в соответствующих графах указывается дата получения взносов (в инспекциях, где операции переведены на механизированный учет, проставляется номер квитанции).
В тех случаях, когда одновременно с очередными страховыми взносами агент получает у застрахованного задолженность по ссуде и проценты, отметку о ее погашении он делает в отведенных для этого графах.
Своевременный и правильный учет заключенных договоров имущественного и личного страхования помогает страховому агенту планировать свою работу и заблаговременно принимать меры к возобновлению договоров страхования."